| 《四川省艰边津贴审批上报软件》使用说明
为减轻各地各单位执行艰边津贴的汇总工作量，省人事厅委托四川三夫科技开发有限公司专门研制了本软件，免费供各地、各部门使用。
一、设备配置说明：
1、硬件要求：普通办公PC电脑皆可
2、软件环境：WINDOWS 2000 或 WINDOWS XP，显示器分辨率请设置为1024*768或以上
二、操作说明：
（一）自编码：
为顺利、准确完成汇总工作，本软件要求全省艰边地区的每个机关、事业单位的信息不得重复。本软件在设计时，已自动编排了每个市州和每个县区的编码，比如绵阳市平武县的地区编码为0802，阿坝州黑水县的地区编码为0009…，但各县（区）每个机关事业单位的三位数“自编码”则必须由该县人事局或省级主管部门明确并告知，以保证每个单位的“自编码”不重复，单位不漏。只有各县（区）人事局明确并告知本县所有机关事业单位的三位数“自编码”，各单位据此录入后，该县艰边津贴的汇总数据才能顺利生成。
（二）安装：
各地各单位从互联网四川省人事厅网站（www.scrs.gov.cn）下载“四川省艰边津贴审批上报软件”并安装。
（三）“单位信息”录入：
进入“艰边地区信息采集”主界面，点击“单位信息”，选择“市州”、“县区”，录入当地人事部门或上级部门通知的三位数“自编码”和完整的“单位名称”后，点击“新增”、“确认”、“退出”。
（四）“人员信息”录入：
1、说明：
(1)、在填写日期时间信息时，格式为4位年份2位月份2位日期，月份和日期不足2位的请以“0”填充，例如：2006-02-05
(2)、人员姓名中间不留空格。
(3)、人员编号请尽量采用系统默认的编号。
2、导入数据：
使用《四川省机关事业单位工资管理系统》（2006版本）的用户，方可进行数据导入操作。
在数据导入之前，请先确认当前单位；人员数据导入后，系统将默认追加到当前单位。
操作方式：
点击“浏览”按钮，选择《四川省机关事业单位工资管理系统》安装路径下的“GZManger_SC.mdb”文件，待数据读取完成后，导入的人员信息将会显示在数据栏中，确认无误后点击“导入”按钮进行数据导入操作。
3： 新增人员：
进入“艰边地区信息采集”主界面，点击“人员信息”、“新增人员”，进入“新增人员”界面，逐一录入本单位每个人的个人基本信息，按“重新计算”核对无误后点击“确定新增”，继续录入下一人的基本信息。
说明：
(1)、注意2006年7月1日后调进人员的“起薪时间”。
(2)、2006年7月1日后晋职、退休、死亡等人员的相关信息需在“备注”栏中说明。
(3)、2006年7月1日尚在试用期的人员，未在“人员类别”中单独区分，直接按政策规定处理，并在“备注”栏说明。
（五）报表统计：
单位个人信息全部采集结束后，返回“艰边地区信息采集”主界面，点击“报表统计”核对个人信息。如有调整，点击某人信息后再“查看人员信息”或“新增人员”予以调整。核对无误后，选择界面左下方的“人员经费渠道”，分别点击导出“在职人员津贴花名册”、“在职人员分类审批表”和“离退休人员津贴花名册”、“离退休人员分类审批表”，打印出纸质报表，校对无误，加盖公章后即可报送审批兑现艰边津贴。
（六）上报数据：
艰边津贴方案经各县（区）人事局审批（核）同意后，各单位需及时向本县（区）人事局报送艰边津贴方案的电子文档。具体方法是：
进入“艰边地区信息采集”主界面，点击“数据交换”，选择“上报数据”，出现“上报数据”框，点击“路径”按钮，出现“另存为”对话框，选择上报路经，并改“上报数据.zip”文件名为本单位（本部门）的上报文件名称，保存文件后向当地人事部门或上级部门报送该电子文档。
到此为止，艰边地区各机关、事业单位的津贴方案的审批和数据上报工作即告结束。
（七）接收数据：
各级人事部门、省级相关部门及市州局必须及时汇总、上报本地（部门）艰边津贴的执行情况。汇总和上报工作，可通过本软件的“接收数据”功能完成。
上级部门收到基层单位的上报数据后，进入本软件的“艰边地区信息采集”主界面，点击“数据交换”，选择“接收数据”，进行数据接收即可。
（注意：如果基层单位的“自编码”出现重复，数据接收及汇总将出现提示，请核对后再进行接收。）
（八）汇总数据：
本地所有机关、事业单位艰边津贴方案审批结束，数据接收完成后，当地人事部门或省级市州局、省级主管部门要立即进行数据汇总工作，具体操作如下：
进入“艰边地区信息采集”界面，点击“报表统计”，选择“人员经费渠道”，在“统计审批表打印设置”对话框中选择统计区域，是县（区）的，选择所在“市州”和“县区”；全市（州）进行统计的，则只选“市州”，不再选择“县区”。然后点击导出不同经费渠道下的“在职人员统计审批表”、“离退休统计审批表”并打印纸质报表。核对无误后按照“上报数据”的操作办法形成本地（部门）的上报电子文档，上报上级部门后即告结束。
四川省人事厅
2007-1-29 |